個人情報保護について

株式会社ソフトコム 個人情報保護方針

当社は、システムインテグレーション(以下、SIという。)及びASPでのサービス提供において、個人情報を適切に保護することが事業活動の基本であり社会的責務と考え、事業活動の中で取り扱う個人情報 について以下のとおり個人情報保護方針を定め、策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守することにより個人情報の保護を徹底いたします。
 
方 針
 
  1. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切な管理を行うことで個人情報の保護に努めます。
  2. 当社は、SI事業において個人情報を委託される場合は、委託元が本人に利用目的を明らかにし、かつ、同意を得た上で適切な方法で取得した個人情報を取扱います。また、従業員及びASPでのサービス提供などで直接個人情報を取得する場合は、本人に利用目的を明らかにし、かつ、同意を得た上で適切な方法で取得いたします。個人情報の利用にあたっては、同意を得た利用目的の範囲内で利用し、目的外利用はもちろん、本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供いたしません。また、そのための規定、手順を策定し、実施します。
  3. 当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止及び是正を講じます。
  4. 当社は、お客様がご自身の個人情報の確認、修正、削除等を希望される場合や、苦情及び相談並びに開示につきましては、当社お問合せ窓口までご連絡頂ければ速やかに対応いたします。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、個人情報保護管理者を任命すると共に、各部署に管理責任者を配置し、体制を確立して行います。また、個人情報保護マネジメントシステムは必要の都度、監査等を通じ継続的に見直し、改善に努めます。
2005年4月1日 制定
2016年4月1日 改定
株式会社 ソフトコム
代表取締役社長 栗田 好和

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、更には個人情報保護マネジメントシステムで制定した社内規則に則り、以下の通り個人情報の適正な取扱いと管理を実施いたします。

1.個人情報の利用目的

当社ではご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的で取扱います。

1. ユーザー担当者の情報
・ご連絡のため
・当社サービスのご案内、またお客様の継続的なサポートのため
2. 当社の従業員情報
・雇用契約管理のため
・従業員の人事労務管理のため
・社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
3. 当社へ入社を希望される求職者の個人情報
・採用等の選考及び人事管理のため
4. 当社退職者の個人情報
・社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
・退職者との連絡、また諸手続きのため
5. 協力会社等の技術者の個人情報
・協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
・業務上必要な諸連絡、また諸手続きのため
6. 取り扱いの委託を受けた個人情報
・委託業務に関する契約の履行のため
 
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
なお、個人番号と個人番号を含む特定個人情報の利用目的は、「4.特定個人情報の利用目的と取扱いについて」をご覧ください。

2.個人情報の第三者への提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

3.個人情報の外部委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を、上記の目的遂行のため外部に委託する場合がありますが、委託先は当社が定めた個人情報保護の水準を満たすものを選定し、適切に委託先の監督を行います。

4.特定個人情報の利用目的と取扱いについて

(1)当社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報(番号法に定める個人番号、および個人番号を含む個人情報)を適切に取り扱います。
 
(2)当社は、番号法に規定されている個人番号の利用範囲に関わる個人番号関係事務のためにのみ、個人番号のご提供を依頼させていただきます。
個人番号をご提供いただく個人番号関係事務は次のとおりです。

個人事業主様の特定個人情報
  • 支払調書・支払通知書の作成、提出に関する事務
 
当社社員及び当社社員の扶養親族の特定個人情報
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成
  • 国民年金第3号被保険者届出事務
 
(3)当社は「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
 
(4)当社は、関連法令に基いた「特定個人情報の取扱い」に関する社内規定を定め、遵守します。

開示対象個人情報について

株式会社ソフトコム
個人情報保護管理者 小林高志
当社は、業務の用に供して直接取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取扱い、以下の通り取扱い管理を実施いたします。

1.開示対象個人情報の利用目的

個人情報の取扱いについて」 をご覧ください。

2.個人情報問合せ窓口

個人情報の取扱い等に関する苦情、お問い合せ、また不明な点がございましたら、下記の
個人情報に関するお問い合わせについて」 までご連絡ください。

3.開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順

当社は、当社が保有管理する「開示対象個人情報」の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、 利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)に関する申請等の手続きを、 以下の通り取り扱います。
 
1. 開示等の申し出先
 個人情報問合せ窓口にて対応いたします。

2. 開示等の要求書式
 開示等をお求めになる場合の使用書式は、別途制定の「個人情報開示等申請書」となります。 申請書用紙は前項の担当窓口までご請求ください。「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、 前項の担当窓口に郵送下さい。(郵送料は請求者のご負担となります)

3. 開示等の求めに伴う本人等確認要領
 開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料を添付して下さい。
 【本人による開示等請求の場合】
 本人が確認できる下記書類の写し いずれか1通
 (運転免許証・パスポート・健康保険証・公的機関の発行した身分証明書)
 【代理人による開示等請求の場合】
・開示等をお求めになる本人による自筆の委任状
・代理人ご本人が確認できる下記書類の写し いずれか1通
 (運転免許証・パスポート・健康保険証・公的機関の発行した身分証明書)
※本籍地及び国籍が記載されている場合は、黒塗りなど判別できない状態にして下さい。

4. 開示等の求めに応ずる手数料の取扱い
手数料の徴収は行わないことといたします。

【開示対象個人情報とは】

JISQ15001:2006 3.4.4.1における開示対象個人情報の定義は下記の通りです。
『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、 分類し、目次、牽引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した 情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、 追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
ただし、以下(1)~(4)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
 開示等のご請求に応じることができませんので、あらかじめご了承ください。
 
  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

「個人情報」に関するお問合せについて

当社の個人情報の取扱に関するご質問・お問合せについては、下記「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。採用応募者がご自身の個人情報について開示・修正・削除等を希望される場合も下記窓口とします。
 
【担当窓口】
個人情報問合せ窓口担当
 
【連絡先】
TEL:011-219-1313 FAX:011-218-5826

上記のE-mailアドレスはセキュリティのため画像化されています。
 
【住 所】
 〒060-0001 札幌市中央区北1条西3丁目3番地 敷島北一条ビル9階
株式会社ソフトコム
 
【受付時間】
月曜日~金曜日 9:00~17:30(祝日、年末年始休暇中を除く)
株式会社ソフトコム
〒060-0001
札幌市中央区北1条西3丁目3番地
敷島北一条ビル9階
TEL.011-219-1313
FAX.011-218-5826
 
■事業内容■
1.ニアショア
2.システムインテグレーション
3.ビジネス/システム支援
4.自社製品開発
5.ASPサービス