プライバシーポリシー

株式会社ソフトコム 個人情報保護方針

当社は、情報サービス分野で事業活動を行う企業として、お客様及び従業員等から個人情報を直接、間接的に取得しており、これらの個人情報を適切に保護管理することは、当社の社会的責務であると強く認識しております。そのため、個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(日本工業規格JISQ15001:2017)に適合した個人情報に関するマネジメントシステムを構築し、徹底した個人情報保護管理の推進に努め、お客様及び従業員等の信頼にお応えできる企業を目指します。

個人情報保護方針を下記のように定め実践し、社会的使命に応えてまいります。

  1. 個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては所定の規則に従って適切に取扱います。利用目的の範囲内でのみ利用することとし、個人情報を目的以外および範囲を超えての利用は一切いたしません。(個人情報の取得・利用・提供)
  2. 個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、漏洩、滅失、き損、不正アクセス、改ざん等の起きないよう、教育その他適切な手段を使用して情報セキュリティ対策を実践し、予防保護を行います。事故が発生した場合には、迅速かつ適切に是正措置を講じ、そのためセキュリティの仕組みの見直しを行います。 (安全対策)
  3. 個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令および諸規則、社内規定を遵守します。 (法令・規範の遵守)
  4. 当社は、個人情報保護に関する法令、諸規則および社内規定を遵守するため、個人情報に関するマネジメントシステムを定め、全従業者に周知徹底するほか、常に社会の動きを注視しつつ定期的見直しを行うなど、適切な管理を維持します。(個人情報に関するマネジメントシステムの策定および継続的改善)
  5. 当社は個人情報に関する窓口を明確にし、お客様及び従業員等より苦情やご相談があった場合、窓口を通じて適切かつ迅速に対応致します。 (苦情・相談への対応)

2005年4月01日制定     
2022年5月20日改定     
株式会社ソフトコム     
代表取締役社長  牛渡 智司
個人情報保護管理者 佐藤 健

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、更には個人情報保護マネジメントシステムで制定した社内規則に則り、以下の通り個人情報の適正な取扱いと管理を実施いたします。

1. 個人情報の利用目的

当社ではご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的で取扱います。

(1) ユーザー担当者の情報
・ご連絡のため
・当社サービスのご案内、またお客様の継続的なサポートのため
(2) 当社の従業員情報
・雇用契約管理のため
・従業員の人事労務管理のため
・社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
(3) 当社へ入社を希望される求職者の個人情報
・採用等の選考及び人事管理のため
(4) 当社退職者の個人情報
・社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
・退職者との連絡、また諸手続きのため
(5) 協力会社等の技術者の個人情報
・協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
・業務上必要な諸連絡、また諸手続きのため
(6) 取扱いの委託を受けた個人情報
・委託業務に関する契約の履行のため

当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
なお、個人番号と個人番号を含む特定個人情報の利用目的は、「4.特定個人情報の利用目的と取扱いについて」をご覧ください。

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

3. 個人情報の外部委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を、上記の目的遂行のため外部に委託する場合がありますが、委託先は当社が定めた個人情報保護の水準を満たすものを選定し、適切に委託先の監督を行います。

4. 特定個人情報の利用目的と取扱いについて

(1) 当社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報(番号法に定める個人番号、および個人番号を含む個人情報)を適切に取扱います。

(2) 当社は、番号法に規定されている個人番号の利用範囲に関わる個人番号関係事務のためにのみ、個人番号のご提供を依頼させていただきます。
個人番号をご提供いただく個人番号関係事務は次のとおりです。

個人事業主様の特定個人情報
・支払調書・支払通知書の作成、提出に関する事務

当社社員及び当社社員の扶養親族の特定個人情報
・雇用保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成
・国民年金第3号被保険者届出事務

(3) 当社は「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

(4) 当社は、関連法令に基いた「特定個人情報の取扱い」に関する社内規定を定め、遵守します。

保有個人データに関する事項

株式会社ソフトコム
個人情報保護管理者 佐藤 健

個人情報の保護に関する法律に基づき、当社の保有個人データに関する事項として、以下の事項を公表します。

1. 保有個人データの利用目的

個人情報の取扱いについて」 をご覧ください。

2. 個人情報問合せ窓口

個人情報の取扱い等に関する苦情、お問い合せ、また不明な点がございましたら、
「個人情報」「個人情報保護方針」に関するお問い合わせについて をご覧ください。

3. 保有個人データの開示等の求めに応ずる手順

当社は、当社が保有管理する「保有個人データ」の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、 利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)に関する申請等の手続きを、 以下の通り取扱います。

(1) 開示等の申し出先
個人情報問合せ窓口にて対応いたします。

(2) 開示等の要求書式
開示等をお求めになる場合の使用書式は、別途制定の「個人情報開示等申請書」となります。 申請書用紙は前項の担当窓口までご請求ください。「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、 前項の担当窓口に郵送下さい。(郵送料は請求者のご負担となります)

(3) 開示等の求めに伴う本人等確認要領
開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料を添付して下さい。
【本人による開示等請求の場合】
本人が確認できる下記書類の写し いずれか1通
(運転免許証・パスポート・健康保険証・公的機関の発行した身分証明書)
【代理人による開示等請求の場合】
・開示等をお求めになる本人による自筆の委任状
・代理人ご本人が確認できる下記書類の写し いずれか1通
(運転免許証・パスポート・健康保険証・公的機関の発行した身分証明書)
※本籍地及び国籍が記載されている場合は、黒塗りなど判別できない状態にして下さい。

(4) 開示等の求めに応ずる手数料の取扱い
手数料の徴収は行わないことといたします。

4. CookieとWebビーコンの利用

当サイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
なお、当サイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

5. Googleアナリティクスの利用

当サイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

「個人情報」「個人情報保護方針」に関するお問い合わせについて

当社の「個人情報」「個人情報保護方針」に関するご質問・お問い合わせについては、下記担当窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。採用応募者がご自身の個人情報について開示・修正・削除等を希望される場合も下記窓口とします。

担当窓口 個人情報問合せ窓口担当
連絡先 TEL:011-219-1313/FAX:011-218-5826
お問い合わせフォームはこちら
住所 〒060-0001 札幌市中央区北1条西3丁目3番地 敷島北一条ビル9階
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