Paycomm Hostingサービス

Paycomm® は給与明細書を電子化し、Webを利用してデリバリすることにより給与担当者の業務負担を軽減し、バックオフィスのトータルコスト削減はもちろん社員の満足度向上を実現するシステムです。
給与明細書がペーパレス化されることでバックオフィスのトータルコスト削減、業務の効率化をはじめ、環境問題への取り組みや社員サービスの向上に貢献します。
給与データは既存の給与システムから連携を行いますので業務運用の再教育は必要ありません。 認証キー方式とパスワードの採用によりセキュリティ対策も万全です。
従来型給与業務の問題点を解消するシステム、それがPaycomm® (ペイコム)です。

給与明細デリバリシステム Paycomm®の特徴

Paycomm® は、給与明細業務を電子化することにより、バックオフィスのトータルコスト削減、効率化をはじめ、環境問題への取り組みや社員サービスの向上に貢献します。給与データは、既存の給与システムから連携を行いますので、業務運用の再教育は必要ありません。認証キー方式とパスワードの採用によりセキュリティ対策も万全です。


次のようなお客様に最適です!

・ 給与明細の印刷、加工、押印、封入、(支店への)転送、配布コストを削減したい。
・ 給与明細の保存スペースを省スペース化したい。
・ 安全かつ低コストな給与明細配信環境を実現したい。
・ ペーパーレス化を推進し、環境問題への取り組みや、社員サービスを向上させたい。
・ 遠隔勤務の社員から給料日や賞与支給日にすぐに明細が見たいと要望が上がっている。
・ インターネット環境を利用して過去の給与明細を必要な時に、どこからでも見たい。
・ E-Mailに給与明細を添付し配布する方式ではセキュリティが不安。
・ Webにより給与明細を配信したいが既存のシステム資産を流用したい。
・ 社内ポータル(グループウェア)の1つの機能として組み込みたい。

グループウェア(Portcomm®)と組み合わせて利用すると更に便利に!

Paycomm® を当社提供グループウェア:Portcomm®ASPサービスのオプションとして利用頂くことにより社員ポータルとして利用することができます。もちろんシングルサインオンでログインし、利用者に応じたWebメールや掲示板、スケジュール管理などといったグループウェアの一部として給与担当者は給与管理業務が行え、社員は給与明細の確認ができます。

機能概要

給与明細確認機能

簡単な操作で給与明細の確認ができます。

社員はメールで配布された個人毎の認証キー(及びログインID/パスワード)でログインし、インターネット環境さえあれば自由な時間と場所で給与明細を確認することができます。もちろん、毎月の給与明細のほか、過去の賞与明細、年度合計が閲覧できますので、社員もこれまでのように、紙で配布された給与明細書を保管、管理する必要がなくなります。

 

給与明細の確認

ログイン後、すぐに当月分の給与明細が確認できます。 (※下記は表示サンプルです。)
また、過去分の給与明細や賞与、また年度合計を確認することができます。

給与担当者機能

給与担当者様の負担を軽減し省コスト化を実現します。

毎月社員に必ず発行される給与明細書の配布方法は、紙による配布が主であり、社員数や拠点数の多い企業などでは給与担当者が給与日の数日前からは給与明細配布作業にかかりきりになっているのが現状で、とても大きな負担とコストがかかります。
Paycomm®(ペイコム)は、給与担当者が既存の給与システムから給与明細データをシステムに取り込み、送信ボタンを押すだけで給与明細の確認用認証キーが書かれたメールを各社員に一括送信します。
社員が給与明細を確認した時点で給与明細の受領とし、給与担当者は従来の給与受取台帳の代わりに明細書受領管理を画面で行うことができます。紙で配布した給与明細書の控えを保存、管理する必要がなくなります。また、配布後一定日を経過し、給与明細をまだ確認していない社員にはPaycomm®が自動的に給与明細確認催促のメールを配信しますので、明細内容についてのトラブルも防止できます。
Paycomm® の導入により従来の紙ベースの運用に比べると、給与明細の印刷、加工、押印、封入、転送、配布、郵送といった一連の負担とコストが大幅に削減できます。

給与データの取り込み。(※CSVデータフォーマット)

給与システムで出力した給与明細データを取り込みます。(※CSVデータフォーマット)

給与明細配信メール送信

給与明細送付案内メールを送信します。1回のクリックで全社員に向けメールが配信されます。
認証キーは自動的に全社員ランダムに採番されメールに付記されます。
社員は認証キーとユーザID/パスワードで当該月の給与明細を確認します。
また、本文を入力することができますので、税法改定などの連絡事項がある場合にはとても便利です。

ご提供価格

初期費用
120,000円
基本料金(月額)
別途お見積(100アカウント~)

Paycomm® Hostingサービスご利用条件

Paycomm®はPortcomm®APSサービスのオプションサービスとしてのご提供を前提としているソフトウェアサービスです。

本サービスの契約および更新は3ヶ月単位とし、申し出がない限り自動更新されます。
本サービスで契約可能なアカウント数は、以下の範囲となります。
・100アカウント~(上限なし)
※アカウント数に関わらず、Portcomm®ASPサービスのオプションサービスとして、ホスティング/専用サーバプランでのご利用となります。

 Paycomm® ASPサービス提供機能及びサービスは以下となります。
 ・ 給与明細配信/照会機能、システム管理機能
 ・ ヘルプデスク問合せ対応サービス
 ・ 管理者/利用者向け操作マニュアルの提供
 以下のサービスについては、別途お見積となります。
 ・ 利用者/管理者向け操作研修サービス
 ・ 初期導入支援サービス
 ・ カスタマイズ開発
 動作確認済みクライアント
 ・ Microsoft Internet Explorer 7.0以降
 ・ Safari 1.0以降
 ・ Firefox 3以降
 ・ Google Chrome 
 ・ Opera10.0以降など 
株式会社ソフトコム
〒060-0001
札幌市中央区北1条西3丁目3番地
敷島北一条ビル9階
TEL.011-219-1313
FAX.011-218-5826
 
■事業内容■
1.ニアショア
2.システムインテグレーション
3.ビジネス/システム支援
4.自社製品開発
5.ASPサービス